Čárový kód ušetří čas, jen když ho čtečka přečte napoprvé

Čárový kód šetří čas jen tehdy, když ho čtečka přečte napoprvé a spolehlivě. Špatně vytištěné štítky, nevhodný typ kódu nebo čtečka, která nezvládá povrch, naopak práci prodlouží. Proto se vyplatí rozumět rozdílům mezi typy kódů, čtečkami a kvalitou tisku. Otázky níže provedou od výběru kódu po nasazení ve skladu.

Jaký typ kódu zvolit

Lineární kódy, tedy klasické čárky, nesou řádově desítky znaků. Nejznámější je EAN, který se používá na zboží v obchodech. Pro vnitřní označení skladu se často volí kód, který zvládne písmena i číslice.

Dvourozměrné kódy, například QR nebo DataMatrix, unesou víc informací na malé ploše a lépe snášejí poškození. Hodí se na drobné součástky nebo tam, kde je potřeba uložit víc údajů.

Kdo přiděluje čísla pro prodej zboží

Čísla pro zboží prodávané v obchodech přiděluje mezinárodní systém, v Česku jej zajišťuje organizace GS1 Czech Republic. Kódy z neověřených zdrojů mohou kolidovat s cizími výrobky a obchodní řetězce je mohou odmítnout. Pro interní účely, třeba označení polic, žádné přidělení potřeba není.

Před tiskem si ověřte, zda váš odběratel požaduje konkrétní typ. Řetězce mají vlastní pravidla.

Čtečky a jejich rozdíly

Laserové čtečky čtou lineární kódy na dálku a rychle. Snímačové, tedy obrazové, zvládnou i dvourozměrné kódy a čtou z displeje telefonu. Bezdrátové nebo mobilní terminály se hodí do skladu, kde se obchází regály.

Při výběru myslete na prostředí. Prach, chlad nebo pády vyžadují odolné provedení, kancelářský prodej zvládne běžný model.

Použití ve skladu

Kódy nahradí ruční přepisování. Příjem zboží, uskladnění, vychystávání i inventura se zrychlí a ubude chyb. Označené regály a palety dovolí vždy dohledat, kde co leží.

Pomáhají také při dodržování pořadí, třeba ve skladech s potravinami nebo léky, kde záleží na datu použitelnosti.

Kvalita tisku štítků

Kód musí mít dostatečný kontrast, tedy tmavé čáry na světlém pozadí. Kolem něj je potřeba volná plocha, takzvaná klidová zóna, bez textu a obrázků. Lesklý povrch nebo zakřivený obal čtení komplikují.

Štítky tiskněte na tiskárnu určenou pro tento účel. Rozmazané nebo vybledlé čáry způsobí chybné čtení a ztrátu času.

Napojení na systém a nasazení

Čtečka sama nestačí, její data musí zpracovat program. Skladový nebo účetní systém dokáže kód propojit s kartou zboží a množstvím. Před zahájením si nechte vše vyzkoušet na vzorku.

Zaměstnance krátce zaškolte a určete, kdo odpovídá za štítky. Systém funguje, jen pokud se doplňuje průběžně.

Zdroje

• GS1 Czech Republic
• Návody výrobců čteček a tiskáren štítků