Jak zálohovat rodinné fotky, aby se nikdy neztratily

Rodinné fotky ochrání pravidlo tří kopií na dvou různých médiích, z nichž jedna je uložena mimo domov. Zní to technicky, ale v praxi jde o počítač, externí disk a online úložiště. Většina lidí má fotky rozházené v telefonu, ve starém notebooku a na pár kartách. Následující modelová situace ukazuje, jak z toho udělat uspořádaný archiv.

Modelová situace: rodina s pěti zařízeními

Ilustrační příklad: Eva a její muž mají dva telefony, rodinný notebook, starý fotoaparát s kartou a krabici s disky po prarodičích. Fotky jsou všude a nikdo neví, co kde je. Jedno zařízení se rozbije a z něj zmizí dva roky dětských snímků.

Prvním krokem není nákup, ale soupis. Eva si na papír napíše, kde všude fotky leží a které z nich existují jen na jednom místě. Ty jsou ohrožené nejvíc.

Potom určí jedno hlavní místo, kam se vše sbírá. Nejlépe počítač s dostatkem místa a jasnou složkou pro každý rok.

Pravidlo tří kopií

Pravidlo říká: tři kopie, dva různé typy médií, jedna mimo domov. První kopie je na počítači, druhá na externím disku a třetí v online úložišti nebo na disku u příbuzných.

Proč tolik? Požár nebo krádež odnesou počítač i disk najednou. Samotný disk zase může selhat bez varování. Každá z kopií kryje jiné riziko.

Nemusíte hned všechno. I dvě kopie na dvou místech jsou obrovské zlepšení oproti jedné.

Jak sesbírat fotky z telefonu a karet

1. Připojte telefon kabelem a zkopírujte složku s fotografiemi do počítače.
2. Přenos ze starého fotoaparátu udělejte čtečkou karet, ne přes aparát.
3. Zkontrolujte, že se zkopírované soubory otevírají.
4. Teprve potom je smažte z původního místa, a to jen pokud máte jistotu o kopii.

Při sběru se často objeví duplicity. Nechte je být, dokud nemáte vše pohromadě, a třiďte až potom. Mazání v průběhu snadno vede k omylu.

Jak pojmenovat a roztřídit

Osvědčuje se struktura rok a pod ním události. Složka „2023“ obsahuje podsložky s datem a názvem akce, třeba „2023-07 Dovolená u moře“. Seřadí se samy podle data a vyhledávání je pohodlné.

Nemusíte přejmenovávat jednotlivé fotky. Stačí názvy složek, protože soubory nesou datum pořízení uvnitř.

Doporučila bych jednou ročně udělat výběr. Z několika set snímků vyberte ty nejlepší a nechte je vytisknout do alba, protože tištěná fotka přežije každou technickou poruchu.

Online úložiště a soukromí

Online úložiště chrání před fyzickou ztrátou, ale znamená svěřit fotky cizí službě. Zvažte, zda jsou na nich i snímky, které nechcete mít nikde mimo domov, a ty můžete ukládat jen na disk.

Zabezpečte účet silným heslem a dvoustupňovým ověřením. Pokud se k účtu dostane někdo cizí, získá celý archiv.

Zkontrolujte také, co se stane, když přestanete službu platit. Některé služby po čase data smažou nebo omezí, takže si nastavte upozornění a pravidelně obsah stahujte.

Údržba archivu v průběhu let

Záloha, kterou nikdo nezkontroluje, může být prázdná. Dvakrát ročně otevřete několik náhodných souborů z disku i online úložiště a ověřte, že fungují.

Disky mají omezenou životnost, často kolem pěti až deseti let provozu. Zálohu proto po této době přeneste na nový nosič a starý nechte jako další kopii.

Myslete také na formáty. Běžné JPG se čtou dlouho, ale u specifických formátů některých aparátů si ověřte, že je dnešní programy otevřou.

Můj tip: Doporučila bych nastavit si připomenutí v kalendáři na každý první víkend v lednu. Jedním odpolednem přenesete fotky uplynulého roku z telefonu do archivu a uděláte novou kopii na disk. Díky pravidelnosti nikdy nebudete řešit stovky nezálohovaných snímků najednou.

Zdroje

• Národní archiv (zásady dlouhodobého uchování dokumentů)
• Návody výrobců úložných zařízení