Záloha na jednom disku není záloha, ani když je externí

Záloha je kopie dat na jiném místě, které přežije ztrátu originálu. Jeden externí disk v šuplíku vedle počítače to splňuje jen napůl, protože ho zničí stejný požár, krádež nebo přepětí. Také synchronizace s cloudem často zálohou není. Tady jsou nejčastější omyly a pravidlo, které opravdu chrání vaše fotografie a dokumenty.

Mýtus: mám to v cloudu, takže je to zálohované

Synchronizovaná složka zrcadlí stav na počítači. Smažete-li soubor, zmizí i z cloudu. Stejně tak se přenese poškození či zašifrování.

Záloha musí uchovat starší verze nebo smazané soubory. Některé služby nabízejí obnovení z koše na omezenou dobu. Prověřte podmínky, ne předpoklady.

Cloud je ale dobrým doplňkem, protože data leží mimo domov. Použijte ho jako jednu z kopií, ne jako jedinou. Pak je rozumná část pravidla.

Mýtus: stačí externí disk

Disk je lepší než nic, ale je to jedno místo. Může selhat, spadnout nebo být ukraden. Spolu s počítačem ho zničí požár či povodeň.

Navíc se k disku často nepřipojujete pravidelně. Záloha pak bývá o měsíce stará. Nová data jsou nezálohovaná.

Pokud zálohujete na externí disk, mějte ho odpojený, když ho nepotřebujete. Chrání jej to před viry i omylem. Označte si datum poslední zálohy.

Pravidlo tří kopií

Osvědčené doporučení zní: mít tři kopie dat, na dvou různých typech úložiště, z toho jednu mimo domov. Originál na počítači je jedna, externí disk druhá, cloud nebo disk u příbuzných třetí. Je to jednoduché a spolehlivé.

Různé typy úložiště snižují šanci, že selžou obě naráz. Například disk a cloud, nebo disk a paměťová karta. Kopie na dvou discích ve stejné skříni je slabá.

Kopie mimo domov chrání před požárem a krádeží. Může to být cloud nebo disk uložený u rodiny. Důležité je, aby byla aktuální.

Mýtus: zálohu není potřeba zkoušet

Záloha, kterou jste nikdy neobnovili, je jen domněnka. Disk může být poškozený, program nemusel zálohovat to, co jste čekali, nebo je soubor nečitelný. Zjistíte to až ve chvíli, kdy je pozdě.

Jednou za čas zkuste obnovit několik souborů na jiné místo. Ověřte, že se otevřou. Stačí pár minut.

Zkontrolujte, zda záloha obsahuje všechny složky, které potřebujete. Kde jsou fotografie z telefonu, dokumenty a hesla? Nespoléhejte na dojem.

Ransomware a odpojená kopie

Škodlivý software může zašifrovat nejen soubory na počítači, ale i připojené disky a synchronizované složky. Záloha, která je trvale připojená, přijde o data také. Proto je dobré mít kopii offline.

Cloudové služby s historií verzí umožňují vrátit se do stavu před útokem. Ověřte, zda je máte zapnuté. Je to užitečná pojistka.

Zálohy citlivých dat šifrujte a heslo uložte mimo počítač. Bez hesla je záloha k ničemu. Poznamenejte si ho na bezpečném místě.

Automatizace a plán

Ruční zálohování se zapomíná. Nastavte automatickou zálohu, která běží na pozadí, třeba denně nebo týdně. Důležité je, aby fungovala bez vaší pozornosti.

Rozhodněte, co je nenahraditelné: rodinné fotky, doklady, pracovní soubory. Programy a systém se dají nainstalovat znovu. Soustřeďte se na osobní data.

Telefon zálohujte zvlášť, včetně fotek a kontaktů. Zkontrolujte, že automatická záloha skutečně probíhá. Zobrazí se datum poslední zálohy.

Můj tip: Doporučila bych si do kalendáře vložit opakovanou připomínku „zkouška obnovy“ jednou za půl roku. Obnovte několik souborů z každé zálohy a zjistíte, zda se dají otevřít, dokud je čas to napravit.

Časté otázky

Jak často zálohovat?

Podle toho, kolik práce byste byli ochotni přijít. Důležité soubory nejlépe průběžně automaticky. Fotky aspoň po každé větší události.

Stačí zálohovat na paměťovou kartu?

Je to slabé řešení, protože karty se snadno ztratí a selhávají. Hodí se jako doplněk. Hlavní kopii mějte jinde.

Je placený cloud bezpečnější než zdarma?

Ne vždy, záleží na podmínkách. Placené služby bývají nabízet víc místa a verze. Přečtěte si, co poskytovatel zaručuje.

Zdroje

• Národní úřad pro kybernetickou a informační bezpečnost
• Úřad pro ochranu osobních údajů